2000年3月,我們首次與深圳煙卷廠接觸,與我們進行初次溝通的是盧杰英廠長、鐘春峰書記、廖曉花副廠長、營銷部李千平部長。盧廠長、鐘書記在溝通中簡明扼要地介紹了深煙導入CIS工程的動機與期望,并從面向國際與未來的角度提出了很高的要求。我們提出了在整體品牌設計的背景上建立深煙CIS的觀點與具體思路。
2000年7月25日,專項小組獲得與深煙全體領導班子會面的機會,專項小組員就已達成共識的各項事宜一一向領導班子做了匯報,深圳煙卷廠廠長盧杰英、黨委書記鐘春峰分別提出了自己的意見與要求,他們的意見對深煙CIS工程的啟動具有重要的指導意義。
2000年10月8日,經過一輪又一輪細致的溝通與談判后,雙方終于就合作的各項事宜達成了共識,并確定了合作關系。
動員大會:讓每一個人都參與
VI系統形象設計工程是一項由上至下的行為,決策是領導層作出的,但VI系統形象設計工程又是一項全員參與的工程,它需要全體員工的努力與支持,因此在CIS導入之初進行全體動員,就顯得極其重要。
2000年11月4日,在深圳卷煙廠五樓會議室,全體管理人員匯聚一堂,深圳卷煙廠CIS 工程動員大會在這里舉行。會議中首先宣讀了深圳卷煙廠關于成立CIS執行委員會與執行小組的決定;接下來,廖曉花副廠長介紹了前期的籌備工作;盧杰英廠長、鐘春峰書記分別作了動員發言,讓全體管理人員深受鼓舞;大會的最后由深煙CIS工程總策劃湯小春先生作專題演講:《面向新世紀的選擇——深煙啟動CIS工程》,全面闡述了CIS的概念、歷史,深煙導入CIS的作用、框架、內容及步驟等。
動員大會結束后,每一個管理人員都對深煙CIS工程有了一個清晰的認知,并了解自己在深煙CIS工程中的地位與作用,建立了廣泛的輿論基礎。
形象調查:CIS工程的基石
雙方確定合作關系后,專項小組于2001年10月18日提交了《深煙CIS工程總體實施計劃與前期工作安排》,對深煙CIS工程的實施步驟操作了詳細的計劃,特別是對前期的形象調查與CIS動員大會作出了具體部署,并提交了《深煙CIS工程企業形象調查計劃書》。
從2000年12月至2001年12月,這整整一年時間,在這期間,經歷了無數次的淘汰與修改,進行了無數次的爭論與研討,專項小組與深煙CIS執行委員會傾注了大量時間與心血,終于完成了深煙CIS的創建。
·2000年12月,理念系統與標志設計首次提案;
·2001年2月,深煙CIS委員會與執行小組對深煙理念與新標志進行研討;
·2001年3月20日,理念系統與標志設計修正案提交大會討論;
·2001年3月,專項小組對深煙理念系統與標志設計進行了問卷調查;
·2001年5月8日,深煙新標志終于獲得了大會通過;
·2001年6月,專項小組與深煙決策層溝通理念系統。
在CIS的創建過程中,深圳卷煙廠盧杰英廠長幾次在繁忙的工作中抽出了寶貴的時間與專項小組成員進行零距離溝通,提出了許多富有建設性的意見,專項小組成員為此感到萬分的榮幸,并更加充滿信心的投入到工作中去,使工作進展得更加順利,最終比較出色的完成了任務。
CIS手冊:深煙新形象法典
2001年12月5日,深煙CIS工程執行委員會全體會議通過了《深圳卷煙CIS手冊》的各項內容,深煙CIS手冊的編制工作宣告完成。
CIS手冊是深圳卷煙的企業形象法典,每一個部門、每一個員工都必須遵照IS手冊上的規定與要求做好自己應該做的事,使深圳卷煙廠的全新形象能夠正確的傳播出去。
CIS傳播:任重而道遠
深煙CIS創建完成是具有重要意義的大事,但CIS最終能給深煙帶來什么,還是要看深煙全體員工的努力與堅持,如何在以后的工作中貫徹新CI的理念與設計是關鍵,這是一個長期的過程,需要堅持不懈的努力。
吹盡狂沙始到金,隨著深煙新CI傳播的開始,深煙CIS工程已接近尾聲,我們期望她能成為深煙塑造全新的企業形象。
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